Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Registratorė (-ius) priekinėje registratūroje
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome registratorės (-iaus) priekinėje registratūroje, kuri (-is) būtų atsakinga (-as) už profesionalų klientų aptarnavimą, sklandų biuro darbą ir pirmąjį įspūdį apie įmonę. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos įvaizdžiui, nes registratorė (-ius) yra pirmasis asmuo, su kuriuo susiduria lankytojai, klientai ir partneriai.
Pagrindinės pareigos apima svečių pasitikimą, nukreipimą, skambučių priėmimą ir nukreipimą, elektroninio pašto tvarkymą, dokumentų registravimą bei bendrą administracinę pagalbą kolegoms. Registratorė (-ius) taip pat atsako už biuro reikmenų užsakymą, susitikimų kambarių rezervavimą ir bendros tvarkos palaikymą registratūroje.
Ieškome atsakingo, mandagaus ir komunikabilaus žmogaus, kuris geba dirbti savarankiškai, greitai reaguoti į situacijas ir išlaikyti profesionalumą net ir esant dideliam darbo krūviui. Svarbu, kad kandidatas mokėtų dirbti su pagrindinėmis biuro programomis, būtų organizuotas ir gebėtų valdyti kelias užduotis vienu metu.
Darbo aplinka yra dinamiška, todėl vertiname lankstumą, pozityvų požiūrį ir norą tobulėti. Ankstesnė patirtis registratūroje ar klientų aptarnavimo srityje būtų didelis privalumas.
Jeigu esate žmogus, kuris mėgsta bendrauti, geba kurti malonią atmosferą ir nori prisidėti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Svečių pasitikimas ir nukreipimas
- Skambučių priėmimas ir nukreipimas
- El. pašto ir korespondencijos tvarkymas
- Dokumentų registravimas ir archyvavimas
- Biuro reikmenų užsakymas ir atsargų kontrolė
- Susitikimų kambarių rezervavimas
- Pagalba kolegoms administraciniais klausimais
- Tvarkos palaikymas registratūroje
- Lankytojų registracijos žurnalo pildymas
- Bendravimas su paslaugų tiekėjais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Geri organizaciniai gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Darbo patirtis klientų aptarnavimo srityje – privalumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Mandagumas ir profesionalumas
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Gebėjimas greitai reaguoti į situacijas
- Pozityvus požiūris ir atsakingumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirties turite klientų aptarnavimo srityje?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Ar turite patirties dirbant registratūroje?
- Kaip vertinate savo organizacinius gebėjimus?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrinate profesionalų bendravimą su klientais?
- Ar galite dirbti savarankiškai?
- Kokie Jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Kokios Jūsų stipriosios savybės?
